CCondomiaAdministración de Consorcios

Para administraciones

Una operación más ordenada para administraciones que necesitan claridad todos los meses

Condomia está pensado para administraciones pequeñas y medianas que necesitan liquidar, cobrar, comunicar y seguir reclamos sin repartir la operación entre planillas, mensajes y sistemas sueltos.

Cuéntanos cómo administras hoy y te mostramos el circuito dentro de Condomia.

Vista de pagos de CondomiaSeguimiento visible y trazabilidad operativa

Cada aviso de pago y cada acreditación quedan dentro del mismo circuito operativo, con más contexto para explicar el estado de cada unidad y revisar qué acciones hizo cada usuario del consorcio.

Qué gana el equipo

Menos fricción para operar, revisar y responder

  • Un circuito mensual claro para liquidar expensas, distribuirlas y seguir el estado de cobro.
  • Roles y permisos para superadmin, responsables de administración, colaboradores y vecinos sin mezclar alcances.
  • Multi-consorcio con selector operativo y contexto visible antes de cargar movimientos.
  • Cola de Trabajos y actividad dentro del mismo entorno para revisar envíos, acciones y contexto operativo.
  • Bitácora de actividad por consorcio para revisar ingresos, cambios de contexto y acciones operativas relevantes.

Resultado

Más control sin agrandar la complejidad operativa

Menos dispersión

La operación no queda repartida entre planillas, mensajes, PDFs reenviados y carpetas sueltas.

Más contexto

Cada consorcio, unidad y movimiento se consulta dentro del flujo donde nació y no en sistemas aislados.

Más trazabilidad

La actividad reciente ayuda a revisar qué acciones operativas se hicieron y quién las realizó dentro del consorcio.

Equipo ordenado

Los roles ayudan a repartir trabajo sin perder control ni claridad sobre quién puede hacer qué dentro del consorcio.

Portal útil para vecinos

Los vecinos resuelven consultas frecuentes desde el portal y pueden organizar destinatarios de expensas sin cargar toda la gestión sobre la administración.

Circuito mensual

Un recorrido pensado para que el consorcio se opere con menos dispersión

1. Preparar el consorcio

Configurar categorías, unidades, propietario y destinatarios de expensas para arrancar cada período con el contexto correcto.

2. Liquidar y distribuir

Cargar gastos, revisar resultados por unidad y publicar expensas con respaldo documental y visibilidad para vecinos.

3. Cobrar y acreditar

Recibir avisos de pago, validar comprobantes y reflejar la cuenta corriente real sin depender de registros paralelos.

4. Comunicar y seguir

Resolver reclamos, publicar comunicados y ordenar documentos sin repartir la operación entre canales separados.

Auditoría

Una bitácora real para revisar ingresos, acciones y descargas sensibles

Cuando varias personas operan el mismo consorcio, la trazabilidad deja de ser un detalle. Condomia registra acciones concretas para que la administración pueda revisar qué pasó, quién lo hizo y en qué contexto.

Pantalla de auditoría y actividad de CondomiaBitácora operativa del consorcio

La grilla de actividad muestra eventos recientes del consorcio, con filtros por acción, usuario y fecha para revisar lo importante sin depender de mensajes o memoria del equipo.

Qué registra

Trazabilidad pensada para operación, no para vigilancia

Ingresos y salidas

La bitácora muestra cuándo un usuario ingresó al sistema, cuándo salió y desde qué consorcio operó.

Acciones reales, no navegación

Se registran cambios concretos como informar o acreditar pagos, publicar comunicados, gestionar reclamos, actualizar usuarios o cambiar de consorcio.

Descargas y cambios sensibles

También quedan visibles eventos como descargas de documentos o cuenta corriente y cambios de clave del usuario.

Prueba visual

Capturas que muestran dónde se hace el trabajo real

Vista de expensas
Expensas

Liquidaciones, saldos y acceso rápido a la deuda de cada unidad dentro del mismo circuito mensual.

Vista de pagos
Pagos

Carga, revisión y seguimiento de movimientos informados con más trazabilidad sobre el estado de cada unidad.

Vista de actividad
Actividad

Bitácora operativa para revisar ingresos, acciones sensibles y descargas dentro del consorcio.

Contacto

Cuéntanos cómo administras hoy y vemos juntos si Condomia te suma orden

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